Brug en revisor for at streamline din forretning

Som virksomhed er det vigtigt, at man ikke spilder sin tid. Tid er penge, som ordsproget siger, og det ved vi vidst alle sammen godt efterhånden. Derfor er det vigtigt, at man streamliner sin forretning. Det gælder punkter såsom:

  • Markedsføring
  • Kommunikation
  • Project management
  • Økonomi

Så lad os dykke ned i, hvordan du kan bruge en revisor til at streamline den ene af disse dele, nemlig økonomien.

Nogle virksomheder er påkrævet af benytte sig af en revisor, enten registreret eller statsautoriseret. Dette kan fremgå af virksomhedens betingelser.

Momsindberetning

Når man som virksomhed, ligger og sælger og køber en masse systemer, ydelser og services, så har man en masse bilag – og dem kan der være en hel del af. Man kan hurtigt miste overblikket over, hvad der er hvad, hvis man ikke går sine bilag igennem en gang om måneden, hvis ikke hver 14. dag. Derfor, hvis man lige netop har alt for mange bilag, til at det virker overskueligt, kan det være en fordel at gøre brug af en revisor.

Ved at benytte en bogholder, kan man lige netop sørge for, at de her bilag altid er i den fineste orden. Samtidig med at der er styr på bilagene, bliver det også gjort mere effektivt, og man ved at det bliver gjort ordentligt. Man slipper for at gøre det selv, hvilket også betyder, at man kan fokusere på at få lavet det arbejde, som man rent faktisk får penge for at udføre.

Økonomisk rådgivning

Det er ikke altid lige nemt at vide, hvordan virksomhedsøkonomien har det. Mange revisorer tilbyder derfor ikke blot revision og bogholderi, men også økonomisk rådgivning. Ved at være kunde hos en revisor der tilbyder økonomisk rådgivning, er man altid sikker på, at man ikke roder sig ud i økonomiske problemer. Om det er i forbindelse med en udvidelse af forretningen, opstart af virksomhed eller noget helt andet, så kan de fleste revisorere hjælpe dig med, at finde ud af, hvad der ville være bedst for dig.

Gør brug af en revisor i dit område

Det kan være fristende blot at finde den billigste revisor på nettet – men en personlig forbindelse mellem kunde og revisor kan være en stor fordel. Hvis du har kontor i københavn, så brug en revisor københavn – eller hvis du bor i Aarhus, så brug en revisor aarhus.

Ligesom med så mange andre aspekter af livet som virksomhedsejer, så er forbindelser og netværk en vigtig del af hverdagen. Man kan derfor med fordel vælge en revisor i nærområdet, hvor man kan få lov til, at komme ud og snuse til deres fremgangsmåde, møde sin revisor personligt, og sørge for at det udvalgte revisionsfirma ved hvad dine interesser er.

På denne måde kan begge parter opnå det bedste og mest effektive resultat. Det vil spare dig penge og en dårlig oplevelse i det lange løb.

Fortæl din revisor alt

For at din revisor kan hjælpe dig bedst muligt, så kan du selv sørge for, at de ved så meget som muligt om din virksomhed. Fortæl dem om din forretningsmodel, dine planer og hvad du gerne vil opnå. På denne måde kan denne person bedst muligt forstå dig og dine tanker om din virksomhed.

Gratis budgetskabeloner til virksomheder og private

Har du også svært ved at lægge et budget? Det er der i hvert fald, mange der har. Derfor har vi valgt, at give jer en løsning på problemer. Herunder finder du ikke 1, 2 eller 3, men hele 4 skabeloner til budgetter.

For at gøre det nemmest muligt for dig, har vi lavet vores gratis budgetskabeloner i excel – så kan man hurtigt downloade den, og gå igang med det samme. Hvis man har lyst, kan man også hurtigt uploade den til Google Sheets. Så kan du dele den med andre.

Der er 2 dokumenter. Et til privaten og et til virksomheder. I virksomhedsskabelonen finder du dog 3 forskellige:

  • Skabelon til etableringsbudget
  • Skabelon til driftsbudget
  • Skabelon til likviditetsbudget

På denne måde, har du det hele samlet samme sted. Det eneste du skal, er at trykke på download, og så er du på vej til at få styr på økonomien – om det er til dig selv eller din virksomhed.

Synes du, at der mangler noget i skabelonerne? Så smid gerne en mail til os!

Hvorfor

Hvorfor skal man lægge et budget? Det er egentlig et meget godt spørgsmål.

Det skal man, så man ved præcis hvor mange penge man har, hvor mange penge man tjener, hvor mange penge man bruger og hvad man bruger dem på.

Har man ikke en oversigt, kan man nemt danne sig et forkert billede af, hvor ens penge bliver af – og hvor mange man bruger på ligegyldige ting, værktøjer, processer eller andet.

Har man derimod styr på sit budget, kan man nemt justere op og ned på diverse poster. På denne måde kan man sikre sig, at ens penge går de rigtige veje, og på denne måde, vil man få mest ud af dem. Og som alle nok ved, så bliver vi jo nødt til at få mest muligt ud af de hårdt tjente kroner vi ejer.

Øg din vækst med Online Marketing

Marketing har udviklet sig meget gennem årene. Det er gået fra fysiske reklameskilte, bannere og busreklamer til marketing på Facebook, Google og Youtube – og det er den anden del vi har fokus på i denne artikel.

I takt med væksten af sociale medier såsom Twitter, Facebook, Instagram, Youtube og mange flere platforme, har marketing også udviklet og tilpasset sig. Der er nu enorm mange kunder at hente på internettet, eftersom alle har både en smartphone man kan browse med, og vi som mennesker generelt set bruger langt mere tid på internettet end nogensinde før.

Facebook annoncering

En meget populær måde at annoncere på er gennem Facebook. Dette kan både gøres gennem bureau eller man kan gøre det selv. Ved hjælp af facebook annoncering, kan man gennem cookies og folks personlige profiler gennemskue, hvem man skal annoncere til. Det er nemmere end nogensinde før, at vælge sin målgruppe, og dermed kun annoncere til dem.

Der er forskellige strategier inden for facebook annoncering. Man kan både annoncere med fokus på salg, besøg på sin side eller tilmeldinger til nyhedsbrev. Det kan man helt selv styre. Lige meget hvad, så er det i hvert fald en mulighed man ikke burde spilde som virksomhed.

Facebook annoncering kan benyttes til at skabe resultater umiddelbart med det samme. Man kan på en enkelt dag lave en annonce, vælge sin målgruppe og derefter få sin annonce vist på facebook (så længe den overholder kravene). Så længe man sørger for at sætte sin Facebook Pixel op, kan man holde øje med hvordan folk reagerer på annoncen. Man kan se hvor mange der går ind på siden, hvor de klikker sig hen og hvor mange der herefter konverterer.

Søgemaskineoptimering

Søgemaskineoptimering (også kaldet SEO), er en betegnelse for aktiviteter gjort på sin hjemmeside og aktiviteter gjort uden for hjemmesiden, der refererer tilbage til denne. Målet med søgemaskineoptimering er at tiltrække flere kunder til sin hjemmeside, ved at få sin hjemmeside højere op på Googles søgeresultater. Dette gøres ved hjælp af  “On-page SEO” og “Off-page SEO”.

On-page SEO er alle de ting man ændrer og tilføjer på selve hjemmesiden. Det kan være at man laver et blogindlæg med fokus på et bestemt emne. Hvis dette er gjort rigtigt, og på baggrund af en søgeordsanalyse, kan man opnå mange nye besøgende til sin side. Det kan også være ting såsom at ændre titlen, billeder eller indlæsningshastigheden på siden.

Off-page SEO er alle de ting som man gør uden for siden, der stadig har en påvirkning på selve siden. Off-page SEO omtales som regel også som linkbuilding, da dette er den vigtigste aktivitet man kan foretage sig. Vha. linkbuilding får man andre hjemmesider til at sætte et link ind til ens egen side. På den måde kan man opbygge sin autoritet over for Google.

Google Ads

Google ads er meget ligesom Facebook annoncering – og alligevel ikke. Ved hjælp af Google Ads, kan man få annoncer på Googles søgeresultater. Annoncerne bliver altid vist øverst, med et lille banner ude til venstre hvor der står “Annonce”. På den måde kan man komme endnu højere op i søgeresultaterne på udvalgte søgeord.

Med Google Ads kan man, ligesom med Facebook annoncer, skabe resultater relativt hurtigt. Hvor søgemaskineoptimering er en længere process, kan Google Ads give hurtige resultater. Man betaler herefter alt efter hvor mange der klikker sig ind, og hvor meget man er villig til at betale for et klik.

Der er altså mange muligheder for online markedsføring. Om man bruger bureau eller selv udfører det, så kan det give god mening – så længe man har noget viden om emnet. De forskellige former for markedsføring komplimenterer også hinanden godt, så det kan altså give god mening at have gang i flere former for markedsføring.

Sådan øger du din produktivitet

Som ansat, leder og menneske, kan vi alle blive distraheret. Om det er på arbejdspladsen eller i fritiden, så har vi hele tiden ting vi skal nå. Vi skal færdiggøre en rapport, lave en præsentation, vi skal nå at lave aftensmad, træne eller hvad man nu har i sin hverdag. Derfor kan man nemt miste overblik, og produktiviteten går derfor ned. Vi har lavet en liste over tips til, hvordan du kan øge din produktivitet i hverdagen.

Strukturer din dag og uge

Føles det som om du har en million ting du skal nå? Så er det ekstremt nemt at miste overblik. Lav derfor en liste over de ting du skal nå hver dag og uge. På den måde behøver du ikke gå rundt med det hele oppe i hovedet, men i stedet for det ned på papir. På den måde kan du gøre det hele mere overskueligt, og du kan sætte tid af til de forskellige ting. Den kan fx se således ud for en helt almindelig arbejdsdag:

  • Svar på mails
  • Færdiggør projekt x
  • Ring til kunde x
  • Lav første del af rapport x
  • Meld tilbage til leder/medarbejder/ansat om hvor langt du er med projekt x
  • Svar på mails

Denne liste kan du personliggøre, tilføje personlige mål også (som at drikke vand udnervejs på dage), tidsbegrænsninger og andre elementer.

Lav en rutine

Hvis du altid stresser i løbet af dagen, så dan en rutine. Mennesker er enormt gode til at holde sig til rutiner, og du kan på den måde “automatisere” dele af din dag. Lad os tage en morgenrutine som eksempel, eftersom mange vidst godt kan relatere til at stresse om morgenen. Rutinen kan være: Stå op, læg tøj frem, børst tænder, gå i bad, klæd om og herefter lav morgenmad. På den måde gør du det altid på samme måde, og man bliver bekendt med sin rutine. Gør dette med dele af din dag, som du altid gør. Igen, lav en liste som nævnt foroven – på den måde behøver man ikke gå og huske det, for så har man det nedskrevet.

Undgå at stresse

Det er måske nemmere sagt end gjort, men der er nogle ting vi kan gøre, for at forebygge at stressen sniger sig op på os. Stress kan få os til at overse vigtige ting, glemme ting og gøre os forvirrede. Derfor er det vigtigt at undgå stress. Nogle ting du kan gøre for at undgå stress, er bl.a. at undgå multitasking. Lad være med at lave flere ting på én gang. Hvis man skal nå to ting på samme tid, så føles det hele meget voldsommere end det egentlig er. Undgå også at udskyde opgaver. Hvis en opgave skal være færdig tirsdag, så start den i hvert fald op i god tid, så man ikke er presset af en deadline om tirsdagen.

Undgå forstyrrelser

Mange mennesker er “afhængige” af deres telefoner og sociale medier. Sluk dem. Læg telefonen væk når du arbejder, og sluk for notifikationer på din telefon. Det vil nok føles mærkeligt i starten, men det er bestemt noget der kan hjælpe. Hvis du arbejder på noget vigtigt, så er det bedst at undgå forstyrrelser. Hvis telefonen bipper mens man har gang i noget vigtigt, så er det enormt distraherende.

Brug apps

Man behøver dog ikke holde styr på alt dette alene. Der findes faktisk mange apps der kan hjælpe dig med at holde overblikket. Søg på “produktivitet app” på Google, og du vil kunne finde en del gode apps, der kan hjælpe dig. Eksempler kan være:

  • Coach.me
  • Doo – Get things done
  • Monday

Indberettelse af årsregnskab

Finance report

Årsregnskab er noget som alle kapitalselskaber (A/S, ApS og IVS) skal indberette. Denne, sammen med selvangivelsen, er de to vigtigste ting, som man skal huske, hvis man er ejer at et sådan selskab. Årsregnskabet er en oversigt over en virksomheds økonomiske status og aktiviteter gennem det foregående år.

Et årsregnskab skal indsendes til Erhvervsstyrelsen. Det skal man, og det skal man til tiden. Fristen for at indberette sit årsregnskab, ligger 5 måneder efter regnskabsåret er slut. Er man derimod et stort selskab i regnskabsklasse D, har man kun 4 måneders frist. De fleste har et regnskabsår fra 1. januar til 31. december. Har man det, så skal man altså indberette sit årsregnskab senest 31. maj. Andre har regnskabsår fra 1. juli til 30. juni.
   Misser man fristen, jamen så får man en fin lille besked om, at man har 8 dage til at indberette. Misser man fristen igen, så får man en bøde der skal betales til selskabsstyrelsen.

Før i tiden var det ok, hvis årsregnskabet kom om morgenen 1. juni, men ikke mere. Da regnskabet skal indberettes digitalt, så er det altså 31. maj, og ikke et sekund efter. Om aftenen er lige så fint som om morgenen eller i løbet af dagen.

Skal alle indberette årsregnskab?

Hvis man sidder med et lille IVS selskab, kan man blive fristet til at tro, at det ikke er nødvendigt at indberette årsregnskab – men det er det. Har du et IVS, ApS eller A/S, så skal der indberettes. Dog ændres størrelsen af rapporten alt afhængigt af størrelsen af selskabet.

Har man derimod en selvstændig virksomhed (enkeltmandsvirksomhed), behøver man ikke indberette et årsregnskab. Man behøver faktisk slet ikke lave det. Man kan lave en årsrapport efter reglementet, men det er ikke nødvendigt. Langt de fleste selvstændige virksomheder skal blot lave et skatteregnskab.

Hvad skal den indeholde?

Et årsregnskab er en del af årsrapporten. Begge dele noget, der skal indberettes hvert år for selskaber. Dog skal årsregnskabet også indeholde nogle specifikke dele:

  • Resultatopgørelse (Indtægter og Udgifter)
  • Balance (Aktiver og Passiver)
  • Eventuelle noter (Virksomhedens aktiviteter gennem året og forventninger til kommende år)

Hvordan laver du dit årsregnskab?

Når du skal lave dit årsregnskab, skal du bruge en række tal og bilag. Dette indbefatter:

  • Virksomhedens bilag for hele året
  • Årsopgørelse fra banken
  • Bankudskrifter pågældende for virksomheden gennem året
  • Kasserapporter

Som nævnt tidligere, så er omfanget af regnskabet bestemt af, hvor stort selskabet er. Selskaber er delt i 4 grupper: A, B, C og D. I gruppe A ses de mindste regnskaber, og de største ses i gruppe D.

Du behøver selvfølgelig ikke at gøre det selv, du kan også få en revisor til det. Så slipper du selv for sliddet, og du er sikker på, at det hele er i orden.

Hvordan indberetter man årsregnskab?

Du har nu siddet og svedt, knoklet og blødt over dette årsregnskab. Nu er det endelig blevet tid til at indsende rapporten. Men hvor gør man det henne?

Som nævnt tidligere, så er årsregnskabet en del af årsrapporten, og regnskabet skal derfor indsende som en del af rapporten. Først og fremmest, så skal årsregnskabet godkende på en generalforsamling. Det skal underskrives af direktionen og bestyrelsen. Herefter bliver den indsendt til Erhvervsstyrelsen